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大连市城市综合大厦物业管理标准; M+ v* W! h: M/ D k
大房局发[1998]87号/ S- m* r$ {$ v, C# n
为加强我市商住写字楼、综合楼、办公楼、商场、体育场(以下简称大厦)的物业管理,提高大厦产,使其保值,根据国家、省、市有关法规,规章和规范性文件规定,制定本标准。4 D- M/ |" m$ }, l+ Q
一、 综合管理
& c! G& z" {$ n" z1、 大厦实行专业化管理,由物业管理企业对大厦建筑、设备、设施、环境、容貌、治安、绿化、场地、服务等实施统一的专业化经营性管理。
) s) D0 Q1 N. D S6 A9 S2、 大厦亦按规定成立业主委员会(管理委员会),并有完整的工作制度和会议制度。业主委员会(管理委员会)按规定要求,定期组织召开业主、使用人大会(代表大会)、为主委员会(管理委员会)会议。会议决议、决定和会议记录存档备查。 y' X9 W" @8 w" f
3、 物业管理企业应与大厦业主委员会(管理委员会)签订《物业管理委托合同》,合同文本规范,合同双方责、权、利明确。. y8 [) w5 @; V3 H o& h* |
4、 大厦交付使用时,严格按照国家、省、市标准验收,有完整的验收资料、图纸、档案,交接手续完备。& J6 f1 X* N# r
5、 物业管理企业机构设置、人员配备合理,有企业发展规划和现代化企业制度方案、工作标准、岗位责任,考核办法完善。! L, q6 s; Q- [" }9 v( P
6、 大厦管理制度完善,管理规定、公约编印成册,分发到户,对制度、规定执行情况定期检查,有检查记录。# R, x9 i, q0 A3 X( ?
7、 管理人员经物业管理专业培训,持证上岗,佩戴服务标志牌,遵守职业道德,文明用语,服务规范,整体素质较高。 ?# X. d2 L g9 j' s* \
8、 有争创全国城市物业管理优秀示范大厦的规划与具体实施方案,并组织实施。
; S9 c7 [: V7 p/ F$ `9、 各种资料管理、财务管理、记录报表均运用微机操作。
/ H# Q1 v* F2 A% s$ q' q4 H8 G. Y10、 对突发性事件有应急措施及应急处理方案。
9 M& d; ]- V: e" N4 R; |二、 房屋及维修管理
: D) `1 z' I4 S8 ~ V7 h" C1、 大厦外观整洁、完好、美观。无违章广告和妨碍市容观瞻现象。9 f/ |) ~. A# ^- R
2、 大厦大厅制作统一的驻楼单位标志牌,并有明显的引路标志或示意图。大厅通道、走廊等公共部位管理有序,无乱贴、乱挂、乱堆放现象。) |+ s5 A! V0 u1 U: ]7 N
3、 大厦房屋完好率在98%以上。
# s8 {( C9 f* w8 o' n& J4、 房屋零修、急修率98% 以上,合格率达100%,险情排除及时率达100%,并有回访记录。
4 f v* f; l6 Z0 p' L. ]) E1 V5、 房屋改装修有批准手续和质量检查验收记录。
: M& G3 d k0 F. p1 y6、 定期对房屋安全情况进行检查,发现不安全隐患,请主管部门进行鉴定。鉴定意见及时提请业主委员会(管理委员会)研究处理。无重大安全事故。
3 s$ q+ c. u; B1 N: p7、 房屋档案资料齐全。包括:产权清册、租赁清册、业主客户情况表、房屋维修和养护记录等。档案动态及时注记,查询方便,管理完善。( K o P& R& i3 T& q
三、 设备管理
; ~' J& f* [3 v# O$ r& g) p1、 设备管理综合要求) N, M# [7 ]1 h5 l8 f Z
(1) 设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰,管理完善,可随时查阅。. Z& Q) D% q5 m$ e$ e. X- ?
(2) 大厦建立了设备安全运行岗位责任制,并组织落实。! ?4 z5 i; b) o' T1 f
(3) 设备完好 ,运行正常,无重大管理责任事故。
k$ P/ O' R9 |) L9 ` K(4) 设备标志明显,设备间清洁卫生,无灰尘和乱堆乱放现象。$ n. f$ F2 x v. p; D0 ?
(5) 严格操作规程,对设备定期巡回检查、测试和保养,并有记录。/ Q: ]/ X4 {1 N# e6 p) |
(6) 专业技术人员,维修操作人员经过培训,持证上岗。4 H1 j5 r' R( ?5 I x( D3 `- K
2、 供电系统
& n' C. k, [. e% z: e(1) 24小时正常运行,出现事故 能立即排除。
) W1 t. L: I+ d8 ]$ k(2) 限电、停电按规定提前通知用户。* G. b0 y* e, f B3 j+ @
(3) 双回路供电系统的,应备有应急发动机,可随时启用。
0 e% r5 ?; h/ p, R. w(4) 有临时用电管理措施并严格执行。
+ ~) H8 C5 D q(5) 配电室管理严格,按规定标准操作运行。4 \2 M+ U* b7 d. p9 v( I5 N \
3、 消防系统3 G- j" C& L" u, `/ F+ H
(1) 消防控制中心及消防系统设施齐全、完好,可随时启用。( O! _; i" Y- r+ g) {0 ^
(2) 配备专职或兼职消防人员,定期演练。
8 M: t4 [( n A(3) 开展消防知识及法规的宣传教育。
( s& ~3 D* a& ]; M, c* Z(4) 紧急疏散通道无阻,照明设施、引路标志完好,设有消防示意图。
9 L: w6 e3 G! d- ^(5) 订有突发性火灾等灾害的应急措施方案。 |; `2 P5 M4 i) c2 {4 j, _3 ]
(6) 无重大火灾写作事故发生。
9 z v: B2 R& s8 X* p4、 电梯系统
" s" z! i' {( K! k, c(1) 电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风照明及其他附属设备完好。
& t p. {6 S4 A(2) 电梯准用证、年检证合格有效,保修保养合同完备。
; b$ b0 o: J, K" w+ f1 ~3 E, w(3) 轿厢通道清洁卫生。
( ?+ |* y. W. a(4) 出现运行事故后,维修人员在规定时间内到达现场维修,并有记录。
3 i% f6 Z7 R- e |% P4 a5、 给排水系统% V1 q9 T" @- B% p( E
(1) 按规定对二次供水设施设备进行清洗、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证俱全。2 \2 ?) b1 l6 z" q
保持水池、水箱及周围环境清洁卫生,无二次污染及隐患。
1 V$ y4 ]3 }: x+ A5 M: H, ?9 `: l(2) 设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象。0 m) P. J# C- u; p
(3) 排水系统畅通,汛期道路、楼内、地下室 、车库无积水浸泡现象。
, ^, A: b8 a& W(4) 高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,供水讲师及收费严格按有关规定和合同约定执行。
' C9 C+ f/ \5 ^(5) 限水或停水事先通知用户,并有记录。" ?: H8 P, z: m2 c. ^" A0 V* r
(6) 遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水,长时间停水事故。3 M0 N+ t) }2 @, f% g9 \
6、 供暖系统% v" w" Q2 h2 q7 l
(1) 锅炉供暖系统完好,运行正常。
, ]# u4 f/ [; H- b B(2) 管道、阀门无跑、冒、滴、漏现象及事故隐患。
& } |: s! H( V7 }, B& F(3) 室内温度冬季不低于16度。
( \2 R, f& B8 ~3 r/ F5 k(4) 三废排放符合环保规定标准。
9 f8 _5 d1 P$ V; D6 a7、 空调系统9 D' ?/ x: K4 _1 q5 m% ]2 V, [
(1) 中央空调运行正常,无超标噪音和严重滴漏水现象。9 _/ A+ Z9 N9 ]# B- Z' u; ^
(2) 立式和分体式空调的安装位置统一,排列有序。6 p" {2 I& k8 {0 J, m* E
(3) 运行出现故障后,维修人员在规定时间内到达现场维修,并有维修记录。
' S" }0 o" m8 r8 K9 {/ _, E0 y(4) 室内温度冬季不低于16度,夏季不高于25度。
' ~/ j( _( K3 Z- T7 `! k8、 通讯系统) v# F- E" s% O
(1) 通讯系统设备完好,运行正常,出现故障及时排队。2 B- |/ }" g7 h* J
(2) 礼貌接待,服务规范,信息传递准确率达100%。8 I- ?) _: A; v+ ~( m: w
(3) 实行24小时值班制,铃响三声有应声,满意率达100%。
# ^( V) V) ^( T1 d9 g四、 公共设施管理4 U. ]% i' l% M. M/ }
1、 公共配套服务设施完好,无随意改变用途现象。2 K" I% G) @/ v3 ]9 \
2、 公用照明、通讯、邮政设备设施齐全,工作正常。. z2 J( g# W: u* Y4 u
3、 道路畅通,路面平坦无损坏。5 m( T4 u& E, s6 B f% w1 n
4、 车辆管理制度完善,车辆停放有序,停车场整洁卫生。0 `9 K! U) C( B( ^! ^1 l3 j
五、 绿化管理
# a: X; J4 h% Y( W- K1、 绿化面积符合规划设计要求。
, r9 s6 j, ^2 F* v2、 绿化管理及养护措施落实,无损坏,践踏及随意占用现象。& H+ f- o0 B7 O: {) }
六、 环境卫生管理
$ v/ M! z: [/ Q0 ?1、 管理制度完善并组织落实不。+ |; i5 A* p7 X4 i! h
2、 设施齐全,设有果皮箱、痰盂、垃圾房等保洁设施,垃圾收集袋装化,并做到随产随清。
) V/ Q4 W2 h8 Z5 b3 ~/ m3、 实行标准化保洁,有专人负责检查、监督。并有检查监督记录。2 G6 I+ \* c% p. I7 ~) d
4、 大堂、公共通道、楼梯间、地下室 等公用部位地面、墙面、窗台、扶手、装饰件、玻璃、外墙面清洁、无尘、明亮。5 x3 `' S( ]; A" J# ~5 U
5、 公共洗手间清洁、无味、无堵漏现象。1 H: }/ i- G |. q$ M
6、 公用部位无乱堆乱放现象。
* c6 X% e5 r8 y7、 无鼠害和虫害。
b+ a9 y5 ]# E2 O七、 秩序管理
# ]# p1 i6 J$ C, A1、 实行24小时保安制度。
1 }; C* X1 h/ W7 @2、 安全防范设备设施齐全,制度完善,管理严密。
% ?4 F/ t! Y3 Y) }- ~3、 保安人员标志明显,工作规范、作风严谨,坚守岗位,严格交接班制度,并有值班记录。
2 _' I! E; `3 F( {* a9 e' d+ y4、 危及用户安全部位设有明显标志和防范措施。
4 M: Y" h% k" s2 n3 z5、 无因管理制作引发的重大刑事案件和交通事故。
: \" P% ~3 d6 O9 f八、 财务收费管理
" M1 G+ d6 D {: e1、 财务管理严格按《大连市物业管理企业财务管理暂行办法》(大财基字[1996]68号文件)规定执行。3 ?- f$ X9 F; k7 X2 J
2、 收取物业管理服务费,有收费许可 证。- N4 W4 a9 _' v: e( H6 u. \: o
3、 经营性服务收费,经双方协商议定,符合协议约定标准。0 }3 ~& q! j; j6 V8 n+ I
4、 收费帐目公开,实行明码标价,查询方便,接受监督,无乱收费行为。
& u# u2 j. T& a, j2 x% k5、 水、电、供暖费用按政府规定标准收取,电损及水差费按合同约定分摊。
) T: [" g" T& y3 q0 i; _) U6、 各项费用收缴率达90%以上。1 q8 z3 K# Z G
九、 精神文明建设8 U0 O* O8 h8 d* j9 L! r& P
1、 大厦有精神文明建设公约。业主、使用人自觉遵守大厦各项管理制度。+ K- r% X$ N( a( J* s' E2 E( r
2、 大厦设有阅览室、活动室等文化场所和设施,物业管理企业与定期组织业主、使用人开展健康有益的文体活动。
. Y4 h5 m6 `9 W" b十、 服务与经营管理
- s0 i7 `) u2 ~2 N9 y2 {$ y0 l1、 设有专人或兼职人员负责大厦服务工作。, e) d g$ f3 P6 w3 a
2、 有方便用户服务工作的发展规划和实施方案。: o3 D! T" p6 C$ e0 x, i% ?3 t
3、 拓宽服务领域,扩大经营范围,开展多方面方便用户的有偿服务活动,全方位搞好服务工作。6 V8 f# c" n) Z2 k2 C$ G3 ?: z5 Q
4、 加强管理,减少开支,降低成本,提高经济效益。+ A9 Z- [1 ]& {5 ?
十一、 投诉管理
& r! w- l! ^8 z$ b1、 大厦建立定期征求业主、使用人意见制度,并有原始记录,5 `. v& d! |9 U! x$ L9 u3 j2 V
2、 业主、使用人投诉处理率达100%,满意率达98%以上。- r2 m+ p! A5 P2 [! U o2 ]4 }
3、 业主、使用人对物业管理企业满意率达95%以上。: ^( w3 E; w- |0 `
十二、 档案管理7 q0 p* b- U; C1 u, `1 x0 x6 m: n
1、 设有专职或兼职档案管理人员。
. N3 ?3 S2 O2 }3 P2、 档案资料的收集、整理、归案、管理及使用符合档案管理规定。 U; g0 [ v0 ^$ N+ E
3、 档案管理制度健全,归类及管理方法科学、规范,便于查阅和使用。
$ z. E- ~1 z k, A4、 档案管理设施齐全无损坏,有考核办法及考核记录。
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1 y2 V$ m4 D) d 大连市房地产管理局- N! P! G% `3 h6 Y8 l
一九九八年十月二十六日 |
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